Puno kompanija nastavlja da vodi poslovanje pomoću alata na koje se jednostavno ne mogu osloniti na duže staze. U početku, sve radi kako treba, ali kako poslovanje raste i napreduje, počinju da se javljaju problemi: podaci su rasuti, greške su sve češće, a procesi traju duže nego što bi trebalo. Većina misli da nama potrebe za promenom, jer su oduvek tako radili, a pritom ne shvataju da ih poslovni programi koje koriste samo usporavaju.
Svaka kompanija je drugačija, pa ne postoji jedan univerzalni znak koji vam govori da je vreme za ERP. Ipak, firme kojima bi ERP najviše pomogao, često se suočavaju sa sličnim problemima i izazovima. Ukoliko se pronalazite u nekoj od situacija koje smo ispod naveli, možda je stvarno vreme da razmislite o implementaciji ERP-a.
Podaci su svuda rasuti
Zamislite situaciju u kojoj prodaja napravi porudžbinu, skladište je ne vidi na vreme, a računovodstvo izda fakturu sa pogrešnim podacima jer nema aktuelnu verziju cenovnika. Ovo se lako može desiti kada se podaci nalaze na različitim mestima. Kada svako odeljenje radi u svom programu, greške i nesporazumi su gotovo neizbežni. Porudžbine se gube, isti podaci se unose više puta, a zaposleni troše vreme na međusobno usklađivanje, umesto na posao koji je zaista važan. ERP rešenje uvodi jedan zajednički izvor podataka koji sva odeljenja koriste u isto vreme. Prodaja, skladište i računovodstvo uvek rade sa istim, tačnim informacijama, što znači manje grešaka, manje zabune i bolju saradnju između timova.
Puno ručnih procesa koji oduzimaju vreme
Da li vaše kolege troše sate i dane ručno unoseći podatke, usklađujući tabele i ažurirajući izveštaje svakog meseca? Ručni procesi doprinose stvaranju grešaka, odlaganja i manjku produktivnosti. ERP rešenje automatizuje te procese, kako bi vaše kolege mogle da se fokusiraju na aktivnosti koje će doneti najveću vrednost vašem poslovanju.
Programi koje koristite ne mogu da isprate vaš rast
Setite se kako ste radili pre dve ili tri godine kada ste imali manje posla. Da li su procesi i programi koje ste tada koristili i dalje isti? Da li se često dešava da programi koje koristite ne mogu da vam pomognu, pa ste prinuđeni da pronalazite zaobilazna rešenja? Rast treba da bude pozitivan znak, ali za većinu kompanija, on pokazuje ograničenja programa. Kako broj porudžbina, proizvoda ili vaših lokacija raste, primetićete da vas alati koji koristite samo usporavaju. Za razliku od njih, ERP rešenja su dizajnirana da rastu sa kompanijama kako bi sa lakoćom ispratila vaš tempo.
Nemate dobar uvid u informacije o poslovanju
Kada bi vas neko pitao koja su tri najprodavanija proizvoda u prethodnih šest meseci, koliko bi vam vremena trebalo da saznate? Šta ako vas zanima koliko porudžbina imate dnevno ili koliko je bilo prodaja u određenom periodu? Ako, da bi dobili ove informacije morate da zovete kolege, pretražujete fajlove ili čekate na izveštaje, možda je vreme za promenu. ERP rešenje će vam dati potpuni uvid u ključne segmente poslovanja u realnom vremenu. Svim informacijama možete brzo i lako pristupiti kako bi doneli odluke zasnovane na podacima, a ne na činjenicama.
Prodajni procesi nisu dovoljno efikasni
Zamislite da vas kupac pita da li određeni proizvod ima na stanju i kada može da ga dobije. Prodavac ne zna odgovor, pa zove skladište. Skladište nije sigurno, pa proverava sa nabavkom. U međuvremenu, kupac čeka, a možda je u međuvremenu već pozvao konkurenciju. Prodajni tim nema uvid u zalihe, rokove isporuke ni istoriju kupca, pa svaka porudžbina postaje posebna priča koja zahteva vreme i energiju. Rezultat su sporiji odgovori, nezadovoljni kupci i propuštene prilike. Sa ERP rešenjem, prodajnom timu su sve informacije na dohvat ruke. Dostupnost proizvoda, cene, istorija saradnje sa kupcem, status prethodnih porudžbina, sve je vidljivo na jednom mestu. Prodavci mogu brže da reaguju, tačnije informišu kupce i lakše obave prodaju.
Iskoristite pun potencijal ERP rešenja
Microsoft Dynamics 365 Business Central donosi najsavremenije tehnologije u upravljanju poslovnim procesima, omogućavajući kompanijama da se fokusiraju na svoje poslovanje i rast. Moderan alat koji predstavlja deo Dynamics porodice poslovnih aplikacija, potpuno integrisan u Microsoft ekosistem olakšava obavljanje svakodnevnih zadataka, uz napredne mogućnosti planiranja i predviđanja poslovnih promena.
Javite nam se da Vam pomognemo da radite još bolje!
